กระดาษถ่ายเอกสารยิ่งขาวยิ่งไม่ดี

ปัจจุบันกระดาษถ่ายเอกสารไฟฟ้าสถิตเป็นหนึ่งในเครื่องเขียนในสำนักงานที่พบมากที่สุด แต่มีเพียงไม่กี่คนที่รู้วิธีระบุมาตรฐานคุณภาพของกระดาษ ปัจจุบันแบ่งระดับของกระดาษสำนักงานออกเป็นสามระดับ ควรใช้กระดาษระดับแรกสำหรับเอกสารภายนอกขององค์กร ควรใช้กระดาษรองสำหรับการถ่ายสำเนาเอกสารภายนอกจำนวนมาก โดยทั่วไปกระดาษระดับที่สามจะใช้สำหรับใช้ภายในองค์กร และไม่ต้องการข้อกำหนดด้านข้อความสูงเกินไป

โดยทั่วไปแล้ว ความชื้นต่ำจะดีกว่า ความชื้นของกระดาษพิเศษสำหรับเครื่องถ่ายเอกสารมักจะอยู่ที่ประมาณ 5% โดยทั่วไป ปริมาณน้ำในกระดาษพิมพ์ที่เป็นกรดจะสูงถึง 8-10% กระดาษถ่ายเอกสารที่ตัดด้วยกระดาษพิมพ์ที่เป็นกรดมีปริมาณน้ำสูง ความหนาแน่นต่ำ และอ่อนเกินไป ทำให้ติดขัดระหว่างการถ่ายเอกสารได้ง่าย เมื่อใช้เครื่องมากเกินไป เมื่อเครื่องร้อนขึ้น กระดาษถ่ายเอกสารจะสร้างไอกรดเนื่องจากความร้อน ซึ่งสามารถกัดกร่อนเครื่องถ่ายเอกสารและเป็นอันตรายต่อสุขภาพของมนุษย์ได้ นอกจากนี้ ในช่วงฤดูที่มีอากาศชื้น ยังเป็นเรื่องง่ายที่จะประสบปัญหากระดาษติด งานพิมพ์ไม่ชัดเจน มีฝุ่นบนตัวเครื่องมากเกินไป กระดาษออกผิดปกติ และเทปติดกระดาษมากเกินไป การไม่ผ่านการบำบัดด้วยสารเคมีป้องกันไฟฟ้าสถิตย์หรือเทคโนโลยีการบำบัดระดับต่ำอาจส่งผลให้เกิดการดูดซับไฟฟ้าสถิตและการป้อนกระดาษหลายครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่ออากาศแห้ง ในขณะเดียวกัน ไฟฟ้าสถิตสามารถทำให้พื้นผิวของช่องป้อนกระดาษเป็นสีดำ ทำให้ฝุ่นกระดาษถูกดูดซับบนกระดาษ ช่องป้อนกระดาษ และตัวเครื่องถ่ายเอกสาร ส่งผลให้เกิดจุดระหว่างการทำสำเนา

เมื่อทำการซื้อ คุณสามารถสัมผัสกระดาษสำเนาด้วยมืออย่างระมัดระวังเพื่อดูว่าเรียบและไม่มีฝุ่นหรือไม่ พวกที่มีฝุ่นก็คือกระดาษสำเนาไม่ดี ยิ่งชั้นการประมวลผลบางลง ความหนาแน่นก็จะยิ่งสูงขึ้น ความแข็งและความต้านทานต่อความชื้นก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น กระดาษสำเนาที่ตัดจากกระดาษพิมพ์ที่เป็นกรดจะมีลักษณะหนากว่า นุ่มกว่า หยาบกว่า และมีความชื้นสูง ซึ่งทำให้เครื่องถ่ายเอกสารเสียหายมากขึ้นด้วย ควรสังเกตว่าความขาวของกระดาษสำเนามีสาเหตุหลักมาจากผลกระทบทางสายตา สาเหตุที่กระดาษขาวเกินไปเป็นเพราะใส่สารเรืองแสงมากเกินไป ดังนั้นกระดาษสำเนายิ่งขาวยิ่งดี